1.1. Настоящее положение разработано в соответствии с требованиями Трудового кодекса РФ, Федерального закона РФ от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ «О персональных данных», постановления Правительства РФ от 1 ноября 2012 г. N 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных».
1.2. Настоящее положение определяет порядок осуществления видеонаблюдения в ИП Коцеблюк Е.Д. (далее по тексту ИП) для получения информации об объектах и помещениях ИП.
1.3. Система видеонаблюдения призвана выполнять следующие задачи у ИП:
1.4. Видеонаблюдение осуществляется с целью документальной фиксации возможных противоправных действий, которые могут нанести вред имуществу.
2.1. Система видеонаблюдения является элементом общей системы безопасности и не может быть направлена на сбор информации о конкретном человеке.
2.2. Решение об установке системы принимается ИП.
2.3. Видеонаблюдение осуществляются открыто. Видеонаблюдение в обязательном порядке осуществляются в местах, открытых для общего доступа (коридор, холл, вход в здание, кабинеты).
2.4. Не указанные в п. 2.3. настоящего Положения места видеонаблюдения у ИП определяются по мере возникновения необходимости в соответствии с конкретными задачами.
2.5. Установка и видеонаблюдения в помещениях, где работники ИП не выполняют служебные обязанности (места приема пищи, туалетные комнаты и др.), запрещается.
2.6. Система видеонаблюдения включает в себя камеры, мониторы, а также иное техническое оборудование.
2.7. Запрещено использование устройств, предназначенных для негласного получения информации (скрытых камер).
2.8. Система видеонаблюдения обеспечивает:
2.9. Система производит цикличную запись информации на жесткий диск и уничтожается (перезаписывается) автоматически по мере заполнения жесткого диска.
2.10. Сотрудник, ответственный за функционирование системы видеонаблюдения, в том числе ведение документации, назначается распоряжением ИП.
2.11. Функции по обеспечению безопасности хранения, настройке и изменению параметров системы, конфигурирование системы, управление параметрами архивирования, управление учетными записями доступа к системе видеонаблюдения (логины/пароли) и назначение прав доступа, осуществляет работник ИП, назначенный распоряжением ИП.
2.12. Любые работы с системой видеонаблюдения и аудиозаписи, осуществляемые работником в рамках п. 2.11 настоящего Положения осуществляются только по распоряжению ИП, если иное не вытекает из должностных обязанностей ответственного сотрудника.
2.13. Обеспечение бесперебойной работы элементов системы видеонаблюдения (аудиозаписи), проведение регулярного технического контроля, профилактического обслуживания системы, проведение работ по ремонту, модернизации и расширению системы, обеспечению отказоустойчивости на программном и аппаратном уровнях осуществляется уполномоченными сотрудниками ИП или уполномоченными специалистами сторонней организации в рамках заключенного договора.
3.1. ИП обязуется принимать меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом РФ от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами.
3.2. Видео (аудио) записи системы являются информацией ограниченного распространения, не подлежат передаче третьим лицам, за исключением случаев, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации (в т.ч. по письменному запросу следственных и судебных органов).
3.3. Записи системы не могут доводиться до всеобщего сведения, выкладываться в локальную сеть, в информационно-телекоммуникационных сетях, в том числе в сети "Интернет", без письменного согласия лиц, в отношении которых эти записи были созданы. Использование видео (аудио)записей системы видеонаблюдения в личных целях запрещено.
3.4. Решение об установке элементов системы видеонаблюдения и аудиозаписи в конкретных точках территории, зданиях и (или) помещениях принимает ИП.
3.5. Сотрудников и посетителей ИП, которые потенциально могут попасть в зону работы системы видеонаблюдения и аудиозаписи, информируют о ведении видеонаблюдения и аудиозаписи следующими способами:
3.6. Сотрудники ИП дополнительно информируются о местах осуществления видеонаблюдении и аудиозаписи под подпись не позднее момента установки элементов системы видеонаблюдения и аудиозаписи, а принятые на работу после введения настоящего Положения - с момента приема на работу.
3.7. Лица, являющиеся сотрудниками ИП на момент введения системы видеонаблюдения и аудиозаписи, в силу ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 27.07.2006 152 - ФЗ «О персональных данных» должны в письменной форме выразить свое согласие или несогласие на введение данной системы.
3.8. Сотрудники, вновь принимаемые на работу, выражают свое согласие на проведение видеонаблюдения и аудиозаписи путем ознакомления с Правилами внутреннего трудового распорядка ИП и настоящим Положением.
4.1. Средства видео и аудио фиксации включают следующие основные группы:
4.2. Требования к структуре и функционированию средств видео и аудио фиксации:
4.3. Требования к безопасности:
4.3.1. Система видеонаблюдения и аудиозаписи должна иметь средства защиты от операторских ошибок работников и обслуживающих ее лиц.
4.3.2. Технические средства должны обеспечивать защиту работников и посетителей от поражения электрическим током.
4.3.3. Входящая в состав системы видео и аудио аппаратура, а также ее компоненты, не должны оказывать вредное влияние на здоровье человека, а также электромагнитное и термическое воздействие на окружающую среду.
4.4. Требования к совместимости:
4.4.1. в системе должно быть применено оборудование, совместимое как по физическим интерфейсам, так и по информационным протоколам.
4.4.2. в качестве физических интерфейсов и информационных протоколов допускаются только открытые протоколы и стандартизованные интерфейсы, которые по функциям соответствуют требованиям, выданным в рамках исходно-разрешительной документации на объект.
5.1. Видеонаблюдение у ИП ведется постоянно.
5.2. В помещениях, указанных в п. 2.5. настоящего Положения видеонаблюдение не ведется.
5.3. Срок хранения видео и аудио информации составляет 48 часов после чего запись автоматически уничтожается (перезаписывается).
5.4. Если была зафиксирована конфликтная (нестандартная) ситуация, то для видео и (или) аудио записей устанавливается специальный срок хранения - 6 (шесть) месяцев.
5.5. Если была зафиксирована конфликтная ситуация между посетителем и работником ИП, то такие видео и (или) аудио записи о ней подлежат хранению в течение трех лет с момента фиксации факта ситуации.
5.6. Если зафиксирован административный проступок или уголовное преступление, то видео и (или) аудио записи хранятся в течение всего срока производства по административному или уголовному делу. По надлежащему запросу правоохранительных органов или по постановлению о выемке данные материалы передаются правоохранительным органам.
5.7. По истечении срока хранения информация видеонаблюдения и аудиозаписи подлежит уничтожению автоматически или по акту в отношении материалов, определенных п. 5.4.- п. 5.6. настоящего Положения.
5.8. Отображение процесса видеонаблюдения и (или) аудиозаписи производится на мониторе, установленном в зоне ограниченного доступа с целью своевременного реагирования на возникновение признаков и причин опасных ситуаций.
5.9. Система видеонаблюдения и аудиозаписи предполагает запись информации на жесткий диск, в том числе видеорегистратора, которая не подлежит перезаписи, уничтожается автоматически по мере заполнения жесткого диска.
5.10. Информация видеонаблюдения и аудиозаписи, собранная на жесткий диск, в том числе видеомонитора, относится к персональным данным, за разглашение которых виновные лица привлекаются к ответственности, установленной действующим законодательством РФ.
5.11. Информация видеонаблюдения и аудиозаписи не может выкладываться в Интернет, локальную сеть или доводиться до всеобщего сведения без письменного согласия лиц, в отношении которых отснят видеоматериал.
5.12. Обеспечением конфиденциальности является наличие пароля доступа к информации видеонаблюдения и аудиозаписи, хранящейся у ответственного сотрудника.
5.13. Лицо, ответственное в причинении вреда нарушением конфиденциальности несет ответственность в порядке, предусмотренном действующим законодательством Российской Федерации.
5.14. Доступ к месту хранения информации видеонаблюдения и аудиозаписи имеет ИП, лица его замещающие и ответственное лицо, назначенное распоряжением ИП.
5.15. Просмотр информации видеонаблюдения и аудиозаписи должен осуществляться в зоне ограниченного доступа (при отсутствии посторонних лиц).
5.16. Для защиты публичных интересов (т.е. выявления факта совершения правонарушения и (или) преступления) в просмотре могут участвовать лица, зафиксированные в ходе видеонаблюдения и аудиозаписи, и сотрудники правоохранительных органов.
5.17. Информация видеонаблюдения и аудиозаписи может быть предоставлена третьим лицам в исключительных случаях (по запросам правоохранительных и судебных органов). Вопрос о передаче записей относится к исключительной компетенции ИП.
6.1. Требования настоящего Положения обязательны для исполнения всеми сотрудниками ИП, а также лицами, осуществляющими деятельность на территории ИП. Лица, виновные в нарушении требований настоящего Положения, Федерального закона РФ от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ «О персональных данных», несут предусмотренную законодательством Российской Федерации ответственность.
6.2. Моральный вред, причиненный субъекту персональных данных вследствие нарушения его прав, нарушения правил обработки персональных данных, установленных Федеральным законом, а также требований к защите персональных данных, подлежат возмещению в соответствии с законодательством Российской Федерации. Возмещение морального вреда осуществляется независимо от возмещения имущественного вреда и понесенных субъектом персональных данных убытков.
6.3. Настоящее Положение вводится в действие с момента утверждения его ИП.
6.4. Настоящее Положение должно быть доведено до сведения работников под подпись в Листе ознакомления, являющемся его неотъемлемой частью, не позднее 10 дней с даты его утверждения.
6.5. Работники, принятые на работу после введения настоящего Положения в действие, ознакамливаются с ним под подпись в момент оформления трудовых отношений.
6.6. Срок действия Положения бессрочный. Положение действует до момента утверждения и введения в действие Положения в новой редакции.